Importanza del passaggio di consegne nella vendita di una casa

Dopo la firma del contratto di acquisto e la nomina del notaio, segue l’ultima fase della vendita di una casa: il passaggio di proprietà. Questo è il momento in cui si mette l’immobile nelle mani del nuovo proprietario. Per assicurarsi che nulla vada storto e che non ci siano brutte sorprese dopo la firma del contratto d’acquisto, ci sono alcuni punti da tenere a mente.

Il risarcimento dei danni o la conseguente riduzione del prezzo di acquisto fanno rizzare i capelli a molti acquirenti.

Ma non è detto che sia così.

Ruolo del protocollo di handover

Un protocollo di consegna crea chiarezza ed evita le controversie. Questo perché il contratto di acquisto da solo non registra tutti i punti chiave. Difetti, letture dei contatori e inventario esistente possono essere registrati nuovamente o in modo molto più dettagliato in un protocollo. Il protocollo viene firmato dal venditore in modo che non possa successivamente sostenere di non aver trovato la casa come da contratto.

• Crea chiarezza ed evita le controversie.
• Completa il contratto di acquisto registrando dettagli importanti come difetti, letture dei contatori e inventario.
• Firmato dal venditore per documentare gli accordi ed evitare malintesi.

Aspetti importanti del protocollo di handover

Il protocollo di consegna per la vendita di una casa non è molto diverso da quello per la cessione di un immobile in affitto. Tuttavia, è necessario registrare altri punti importanti.

Questo include i difetti che devono ancora essere eliminati dal venditore. Si dovrebbe anche stabilire una data per questo. Il protocollo di consegna dovrebbe anche registrare quali infissi e arredi devono ancora essere rimossi. Vanno inoltre registrate tutte le letture dei contatori. Nel protocollo viene annotato anche il processo di consegna delle chiavi. Se mancano ancora delle chiavi, si deve annotare il numero e la data di consegna. Di solito le chiavi vengono consegnate solo dopo il pagamento completo del prezzo di acquisto.

• Simile al protocollo per il passaggio di proprietà in affitto.
• Documenta i difetti che devono essere eliminati dal venditore.
• Fissare una data per le riparazioni.
• Elenco dell’inventario da rimuovere.
• Registrazione delle letture dei contatori.
• Nota sulla consegna delle chiavi, di norma solo dopo il pagamento completo del prezzo di acquisto.

Protocollo di handover: Esempio

Ecco un esempio di protocollo di handover in forma di tabella:

Confronto! Consegna di un immobile in affitto

Al momento della consegna della casa, non vengono consegnate solo le chiavi, ma anche molti altri documenti importanti. In questo giorno vengono consegnati al nuovo proprietario i progetti dell’edificio, le planimetrie, il calcolo della superficie abitabile, i contratti di costruzione, le perizie, i contratti di manutenzione, i certificati di assicurazione e molto altro ancora. Se si vende un immobile in affitto, devono essere consegnati anche i contratti di locazione e i documenti relativi ai vari inquilini. Durante la consegna, di solito il venditore spiega all’acquirente anche il funzionamento del riscaldamento e di altri importanti elettrodomestici della casa.

Lista di controllo dei documenti

La lista di controllo documenta il passaggio di consegne:

• Piani di costruzione
• Piantine
• Calcolo dello spazio abitativo
• Contratti di costruzione
• Opinione degli esperti
• Contratti di manutenzione
• Polizze assicurative

Haus und Wohnung übergeben: Grundlagen & Ablauf

Der Kaufvertrag ist also unterschrieben und der Termin beim Notar sowohl von Ihnen als Verkäufer, als auch vom Käufer wahrgenommen. Ist der Kaufpreis der Immobilie auf Ihrem Konto eingegangen, muss nun das Eigentum an den neuen Besitzer übergeben werden.

Vor der Übergabe: Details im Kaufvertrag

Ganz wichtig: Alle Details zur Übergabe von Wohnung, Haus, Mehrfamilienhaus & Co. müssen bereits im Kaufvertrag festgehalten werden. Werden Möbel übernommen? Weisen Fenster, Fassade, Türen und Boden Mängel auf? Und wie viele Schlüssel werden übergeben? Auch, wenn all das nochmal im Übergabeprotokoll steht, sollte das vorab bereits im offiziellen Kaufvertrag vermerkt werden. Auch Versicherungen, die auf das Haus laufen, sollten vorab vertraglich festgehalten werden. So bleibt die Immobilie auch in dieser Übergabezeit versichert.

Das sollte bereits im Kaufvertrag aufgelistet sein:

• Zeitpunkt der Übergabe
• Mängel
• Versicherungen
• Schüssel
• Möbel
• …

Sachmängelausschluss: Definition & Erklärung

Damit Sie als Verkäufer im Nachhinein nicht für Mängel und Schäden haften müssen, empfehlen wir immer einen Sachmängelausschluss im Kaufvertrag. Trauen Sie sich auch, Fotos als späteres Beweismittel beizufügen und an Notar und Käufer weiterzuleiten. Sollten im Nachhinein plötzlich doch Mängel auftreten, haben Sie sich so extra abgesichert.

Immobilie vorbereiten: Ausstattung und Zustand

Nachdem Sie den Termin für die Übergabe vereinbart haben, müssen Sie nun die Immobilie vorbereiten. Haus und Wohnung sollten besenrein übergeben werden. Hierfür raten wir am Tag vor der Übergabe Ihre Immobilie gründlich zu säubern. Außerdem: Haben Sie sich im Kaufvertrag darauf geeinigt Mängel, wie Risse und Löcher in der Wand oder Schimmelbefall an der Decke zu beseitigen, sollten Sie sich vorab auch darum kümmern. Hier gilt es also genug Zeit ein zu planen. Räumen Sie außerdem alle Möbel und Einrichtungsgegenstände weg, die vom Käufer nicht übernommen werden.

So bereiten Sie Ihre Immobilie vor:

• Möbel & private Gegenstände entfernen
• Mängel beseitigen
• Außen- und Innenräume reinigen

Auch empfehlen wir ein Übergabeprotokoll anzufertigen. Schauen wir uns das nun genauer an:

Übergabeprotokoll: Definition und Dokumente

Ein Übergabeprotokoll, genauer ein Wohnungsübergabeprotokoll bzw. Hausübergabeprotokoll, fasst den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe an einen neuen Eigentümer, Vermieter oder Mieter, in aller Kürze zusammen. Die Übergabe ist immer gleich, wichtige Dokumente werden übergeben, natürlich im Original, zum Schluss die Schlüssel.

Übergabeprotokoll: Detailreiches Dokument über den Zustand der Immobilie

Diese Unterlagen, sollen übergeben werden:

• Bauunterlagen wie Bauantrag, Querschnitte, Grundrisse
• Garantieurkunden technischer Einrichtungen
• Wartungsberichte und -verträge
• Versicherungspolicen
• Gebrauchsanleitungen

Auch die Schlüssel zu Terrasse, Balkon & Co. sollten hier eingetragen sein:

Letztlich geht es nur noch darum die Schlüssel zu übergeben:

Schlüsselübergabe: Tipps & Übersicht

Bei Schlüsselübergabe denkt man zuerst natürlich an die Hauptschlüssel für die Eingangstür. Jedoch dürfen hier auch jegliche weitere Schlüssel nicht vergessen werden. Damit hier später keine Uneinigkeit herrscht, müssen Anzahl und Verwendungszweck der übergebenen Schlüssel im Übergabeprotokoll aufgelistet werden. Gibt es keine weiteren Schlüssel, die übergeben werden müssen, sollten Sie auch das vermerken.

Diese Schlüssel sollten Sie übergeben:

• Eingangstür
• Briefkasten
• Kellertür
• Innentüren
• Garagentor
• Gartentor
• Fenster
• Terrassentüren
• Balkontüren
• Gartenhaus
• …

Weiter zu Schritt 17: Notarkosten & Maklerprovision

Der Kaufvertrag ist unterschrieben und die Immobilie übergeben? Dann geht es nur noch darum Notar und Makler zu bezahlen:

• Notarkosten & Maklerprovision

Zurück zu Schritt 15: Grundbucheintrag und Zahlungsabwicklung

Ist der Verkauf nun offiziell beurkundet, muss nur noch der Eintrag im Grundbuch geändert werden und der Kaufpreis auf Ihrem Konto eingehen. Genauere Details zur Abwicklung hier:

• Grundbucheintrag und Zahlungsabwicklung